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物业服务投标书制作的几个关键步骤(收藏版)

  投标书:的解释是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

  投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

  招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

  现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

  传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

  报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。

  报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

  现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

  银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

  投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。

  技术人员和商务人员分工,认线遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

  一般标书的结构分为:商务部分;技术部分;报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)

  一股包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  (2)如投标产品(物业服务)的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离

  (3)要完全相应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。

  (4)多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品(服务)优势。

  初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的是让标书制作者重视该部分文档。

  后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

  在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

  图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插人表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

  (1)标书电子版制作完成后,让参与人进行交检查对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

  (2)正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

  (4)审查报价产品明细是否符合招标服务需求明细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。

  (5)审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。

  (1)打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面、封条,报价一般在公司打印即可。

  (2)需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。

  (1)按招标文件要求将正本、副本、报价文件单密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

  (3)如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

  (4)封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

  (1)查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

  (2)整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

  (3)资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

  (1)记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名,预中标单位等。

  (2)可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。

  (4)注意讲标时间(5~10分),对评分关键点和投标产品的优势进行重点描述。

  (2)如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

  (4)中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

(责任编辑:admin)